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.. -*- coding: utf-8 -*-
.. _annexe-5-module-operateur-preventif:
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Annexe 5 - Fonctionnement du module opérateur préventif
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:Auteurs: Étienne Loks, Valérie-Emma Leroux, Perrine Pautrat
:Date: 2024-06-05
:Copyright: CC-BY 3.0
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Ce module est une extension du module dossier, il permet de faciliter la rédaction de plans d'intervention et le suivi des coûts.
Configuration
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La configuration se fait au niveau des pages d'administration. Celle-ci peut être initialement un peu fastidieuse mais elle permet d'être efficace en saisie tout en limitant les erreurs.
1. Pour rendre disponible le module opérateur préventif, il faut au préalable l'activer via la configuration du profil d'instance (depuis les pages d'administration : *https://mon-instance-ishtar.org/admin/ishtar_common/ishtarsiteprofile/*).
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Configuration du profil pour le module opérateur préventif
Ensuite il faut configurer les différents prix correspondants au contrat tarifaire actuel. Tous ces éléments sont regroupés sous « *Ishtar - Dossier / Préventif* ».
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Modèles du module opérateur préventif
2. Vérifiez que les « Types d'équipements/de services » comprennent tous les éléments qui vous concernent. Ajoutez ceux manquants. S'il manque beaucoup d'éléments, n'hésitez pas à passer par un export/import CSV.
3. Créer un nouveau contrat tarifaire depuis celui qui a été créé par défaut :
* Pour cela cliquer sur **ajouter** à côté de « *Contrat tarifaire* », ajouter celui-ci en précisant bien dans son nom la date (exemple : « Tarifs 2021 »).
* Puis, sur la page listant les contrats tarifaires, cliquer sur le bouton « **Copier le contrat tarifaire** » en haut à droite. Recopier le contrat « Prix par défaut » sur celui que vous venez de créer.
4. Adaptez les coûts des « Emplois » de votre contrat tarifaire (« Filtre / Contrat tarifaire » à droite du tableau). Ajoutez/retirez en si nécessaire, en prenant bien en compte les différences de contrat (CDI ou non), le coût terrain, le coût post-fouille ainsi que les nombres journaliers terrain/post-fouille par défaut (ces nombres apparaîtront automatiquement lors de la création d'un nouveau plan d'intervention).
5. Adaptez les coûts des « Coût équipement/service » de votre contrat tarifaire (« Filtre / Contrat tarifaire » à droite du tableau). Ajoutez/retirez en si nécessaire, en prenant bien en compte si ces coûts sont forfaitaires ou doivent être chiffrés par unité (le cas échéant la spécifier), renseignez la spécificité de ce tarif si nécessaire (exemple : lundi au jeudi) ainsi que l'éventuelle quantité par défaut (ces nombres apparaîtront automatiquement lors de la création d'un nouveau plan d'intervention). Il y a possibilité d'ajouter un parent qui permet de faire des chaînages sur l'interface, par exemple : l'ajout d'un coût de « Pelle mécanique » ajoute automatiquement un coût « Amenée » et « Repli ». Il peut être plus simple d'éditer ces coûts via import/export CSV.
> Attention : à chaque fois qu'une évolution de tarif devra être appliquée, il est important de recréer un nouveau contrat et de recopier le précédent en vigueur. Sans cela toutes les coûts précédemment entrés seront faussés.
Utilisation
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Une fois le module activé, une nouvelle action est disponible sur la fiche de dossier : « **Plan d'intervention** ».
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Bouton d'édition d'un plan d'intervention
Lors de la création, il est demandé quel contrat tarifaire sera utilisé. Ce contrat tarifaire peut-être changé ensuite (via un bouton « **Changer le contrat tarifaire** »), néanmoins changer ce contrat retire tous les coûts enregistrés.
On accède ensuite au formulaire d'édition.
La première partie permet de renseigner des informations générales sur la fouille, certaines communes aux formulaires d'édition des dossiers (exemple : *Date de début de la fouille*), d'autres spécifiques aux plans d'intervention.
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Formulaire de plan d'intervention
La seconde partie correspond aux coûts. Un onglet en haut permet de passer des coûts *planifiés* aux coûts *travaillés* (ou réels), soyez vigilant sur l'onglet activé en édition. En dessous, sont listés les différents emplois (terrain et post/fouille) ainsi que les différentes sections techniques. Ce formulaire est initialement vide.
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Formulaire de plan d'intervention : coûts
Sauf chantier particulier, cliquer sur « **Ajouter les coûts par défaut** » est pertinent : cela permet d'ajouter les coûts classiques d'un chantier comme paramétré en administration, il n'y ensuite plus qu'à ajuster les différents coûts dans chaque section. Soyez vigilants de bien renseigner la quantité *et* le cas échéant le nombre de jours (ou semaines, ou ...). Attention à bien valider après vos modifications.
Les différents coûts permettront de générer des documents pour faciliter la rédaction du plan d'intervention.
Une fois le chantier finalisé, si l'on souhaite opérer un suivi sur les coûts, il est possible de rentrer les coûts réels. Une fois sélectionné l'onglet « Travaillé », il est souvent opportun de cliquer sur le bouton « Copier les coûts planifiés » afin de ne pas ressaisir ces entrées. Il suffit ensuite d'ajuster.
> Note : contrairement aux autres formulaires Ishtar, la validation du formulaire n'entraîne pas automatiquement un retour à la fiche. En effet ce formulaire peut nécessiter de nombreuses validations avant que l'on souhaite retourner à la fiche, aussi il faut explicitement cliquer sur le bouton « **Retourner au dossier** » en bas à droite afin de retourner effectivement à la fiche dossier.
Consultation
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Les données saisies ont une utilisation immédiate dans les documents générés mais sont aussi disponibles sur la fiche du dossier via un onglet « Préventif ».
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Onglet préventif de la fiche dossier
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