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path: root/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst
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authorÉtienne Loks <etienne.loks@iggdrasil.net>2023-10-26 17:04:23 +0200
committerÉtienne Loks <etienne.loks@iggdrasil.net>2024-02-05 10:51:52 +0100
commit2e2054f7175f98cbb9f41545fd26bafc7c034cff (patch)
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-rw-r--r--docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst92
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diff --git a/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst b/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst
new file mode 100644
index 000000000..80f0dff5e
--- /dev/null
+++ b/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst
@@ -0,0 +1,92 @@
+.. -*- coding: utf-8 -*-
+
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+Annexe 2 - Exemple de flux opĂ©rationnel : prĂȘt pour exposition
+==============================================================
+
+:Auteur: Étienne Loks
+:Date: 2018-12-04
+:Copyright: CC-BY 3.0
+
+----------------------------------
+
+Description
+===========
+
+Le flux opĂ©rationnel « PrĂȘt pour exposition » pourrait par exemple se dĂ©composer suivant ces diffĂ©rentes Ă©tapes :
+
+ - pré-sélection du mobilier pour l'exposition par les gestionnaires de mobilier ;
+ - sélection du mobilier depuis cette pré-selection par la structure emprunteuse ;
+ - Ă©dition des documents administratifs : convention de prĂȘt, assurance ;
+ - départ effectif du mobilier concerné ;
+ - gestion du retour du mobilier.
+
+Pré-requis :
+
+ - les patrons des actes administratifs associĂ©s Ă  la demande de prĂȘt ont Ă©tĂ© créés,
+ - la personne en charge du prĂȘt a un compte Ishtar qui dispose au minimum :
+
+ - de droits de lecture et modification sur le mobilier éventuellement concerné par la sélection,
+ - d'un droit de création de demande de traitement,
+ - d'un droit de création d'acte administratif.
+ - les gestionnaires de mobilier concernés ont un compte sur Ishtar qui disposent au minimum de droits de lecture sur le mobilier éventuellement concerné par la sélection.
+ - la structure emprunteuse dispose d'un compte Ishtar avec droit de lecture sur le mobilier rattaché.
+
+
+Pré-sélection du mobilier pour l'exposition par les gestionnaires de mobilier
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+
+1. Un des responsables de mobilier créé un panier depuis l'action rapide « Panier » sur les listes de mobilier (par exemple sur *Mobilier â€ș Recherche*) ou depuis *Mobilier â€ș Panier â€ș Ajout*.
+2. Il ajoute quelques Ă©lĂ©ments Ă  ce panier via l'action rapide « Panier » ou *Mobilier â€ș Panier â€ș Gestion des Ă©lĂ©ments*.
+3. Ce responsable partage ce panier en lecture/Ă©dition avec les autres gestionnaires de mobilier via *Mobilier â€ș Panier â€ș Modification*.
+4. Les autres gestionnaires peuvent de la mĂȘme maniĂšre ajouter, enlever des Ă©lĂ©ments Ă  ce panier via l'action rapide « Panier » ou *Mobilier â€ș Panier â€ș Gestion des Ă©lĂ©ments*.
+5. Fin d'étape : tous les gestionnaires ont signifié (oralement, par courriel, etc.) que la pré-sélection actuelle convenait.
+
+
+Sélection du mobilier depuis cette pré-selection par la structure emprunteuse
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+
+1. Si l'on souhaite conserver cette prĂ©-sĂ©lection avant partage et modification, elle peut ĂȘtre dupliquĂ©e depuis la fiche associĂ©e au panier (ouverte par exemple depuis : *Mobilier â€ș Panier â€ș Recherche* ou depuis l'icĂŽne « Paniers » sur une des fiches mobilier concernĂ©e par ce panier) avec l'icĂŽne « Dupliquer ».
+2. Le responsable du prĂȘt partage le panier en lecture/Ă©dition avec la structure emprunteuse via *Mobilier â€ș Panier â€ș Modification* et l'informe que la prĂ©-selection est disponible (via courriel, tĂ©lĂ©phone).
+
+.. note:: Un lien direct peut ĂȘtre donnĂ© Ă  la structure emprunteuse pour quelle gĂšre son panier, il suffit d'aller sur le panneau de gestion des Ă©lĂ©ments du panier concernĂ© (*Mobilier â€ș Panier â€ș Gestion des Ă©lĂ©ments*) et de recopier l'adresse dans la barre d'adresse. La structure emprunteuse devra prĂ©alablement s'identifier avant d'accĂ©der Ă  ce lien.
+
+.. warning:: Si le droit de lecture de mobilier de la structure emprunteuse est basĂ© sur le mobilier rattachĂ© via ce panier, enlever un Ă©lĂ©ment du panier lui retire le droit de consulter cet Ă©lĂ©ment. Une astuce peut ĂȘtre de partager le panier dupliquĂ© : une fois en lecture seule, une fois en lecture/Ă©dition, ainsi mĂȘme si un Ă©lĂ©ment est retirĂ© du panier en lecture/Ă©dition, il reste « rattachĂ© » Ă  la structure emprunteuse par le panier en lecture seule. Le panier en lecture simple peut aussi recevoir des Ă©lĂ©ments disponibles pour prĂȘt mais pas forcĂ©ment retenu dans la sĂ©lection proposĂ©e.
+
+3. La structure emprunteuse retire du panier les éléments qui ne l'intéresse pas.
+4. Fin d'Ă©tape : la structure emprunteuse a fini sa sĂ©lection et confirme son intĂ©rĂȘt pour un prĂȘt (par courriel, ...).
+
+
+Édition des documents administratifs
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+1. Le responsable du prĂȘt enleve le partage en modification du panier (*Mobilier â€ș Panier â€ș Modification*).
+2. Le responsable du prĂȘt crĂ©e une demande de traitement « Demande de prĂȘt pour exposition » depuis *Demande de traitement â€ș Ajout*. Il est important de bien renseigner les diffĂ©rents champs pour que la gĂ©nĂ©ration des documents se passe bien. Le panier concernĂ© doit ĂȘtre associĂ© Ă  cette demande de traitement.
+3. Le responsable du prĂȘt crĂ©e les actes administratifs correspondant aux documents administratifs attendus, via l'icĂŽne « + acte admin. » de la fiche de demande de traitement ou via *Demande de traitement â€ș Acte administratif â€ș Ajout*.
+4. Un document est gĂ©nĂ©rĂ© pour chaque acte administratif depuis *Demande de traitement â€ș Acte administratif â€ș Documents*. Ceux-ci peuvent alors ĂȘtre transmis Ă  la structure demandeuse.
+5. Fin d'étape : les documents ont été retournés signés. Ils sont éventuellement numérisés et ajoutés en tant que documents à la demande de traitement.
+
+
+Départ effectif du mobilier concerné
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+
+1. Le responsable du prĂȘt crĂ©e un traitement « PrĂȘt » depuis la fiche de demande de traitement correspondante avec le bouton « Ajouter le traitement associĂ© ». Un contenant correspondant au lieu d'emprunt doit ĂȘtre spĂ©cifiĂ©.
+
+.. note:: Le traitement peut ĂȘtre ajoutĂ© depuis la fiche panier ou via *Traitement â€ș Traitement simple - CrĂ©ation* mais cela demande de re-sĂ©lectionner des Ă©lĂ©ments du panier ou de la demande de traitement associĂ©e. Passer par la fiche de demande de traitement correspondante est moins source d'erreur.
+
+2. Une alerte spécique est créée depuis le listing mobilier pour surveiller le retour du mobilier avec une chaßne de ce type : ::
+
+ panier="Exposition Sein 2018" pret="Oui" fin-de-traitement-avant="aujourdhui+30"
+
+3. Avec cette requĂȘte, 30 jours avant la date de retour attendue, l'alerte sera affichĂ©e.
+4. Fin d'étape : le mobilier a été retourné.
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+Gestion du retour du mobilier
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+1. Sur la fiche panier correspondante, sur les fiches contenants correspondants ou sur chaque fiche mobilier par mobilier, un traitement « Retour de prĂȘt » est fait.
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+.. note:: Il sera possible d'accéder rapidement aux fiches mobilier ou contenant via le QR-code.
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+2. Depuis ces fiches, une demande de traitement « Constat d'Ă©tat » pourra ĂȘtre ajoutĂ©e depuis le bouton « Ajouter une demande de traitement ».