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author | Ătienne Loks <etienne.loks@iggdrasil.net> | 2023-10-26 17:04:23 +0200 |
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committer | Ătienne Loks <etienne.loks@iggdrasil.net> | 2024-04-16 16:38:32 +0200 |
commit | 02713e5dab4a3abcef3e89bd9bf4febeea271ffa (patch) | |
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đ Documentation fr: right management for imports
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-rw-r--r-- | docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst | 92 |
1 files changed, 92 insertions, 0 deletions
diff --git a/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst b/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst new file mode 100644 index 000000000..80f0dff5e --- /dev/null +++ b/docs/fr/source/annexe-2-ex-flux-ope.rst @@ -0,0 +1,92 @@ +.. -*- coding: utf-8 -*- + +============================================================== +Annexe 2 - Exemple de flux opĂ©rationnel : prĂȘt pour exposition +============================================================== + +:Auteur: Ătienne Loks +:Date: 2018-12-04 +:Copyright: CC-BY 3.0 + +---------------------------------- + +Description +=========== + +Le flux opĂ©rationnel « PrĂȘt pour exposition » pourrait par exemple se dĂ©composer suivant ces diffĂ©rentes Ă©tapes : + + - prĂ©-sĂ©lection du mobilier pour l'exposition par les gestionnaires de mobilier ; + - sĂ©lection du mobilier depuis cette prĂ©-selection par la structure emprunteuse ; + - Ă©dition des documents administratifs : convention de prĂȘt, assurance ; + - dĂ©part effectif du mobilier concernĂ© ; + - gestion du retour du mobilier. + +PrĂ©-requis : + + - les patrons des actes administratifs associĂ©s Ă la demande de prĂȘt ont Ă©tĂ© créés, + - la personne en charge du prĂȘt a un compte Ishtar qui dispose au minimum : + + - de droits de lecture et modification sur le mobilier Ă©ventuellement concernĂ© par la sĂ©lection, + - d'un droit de crĂ©ation de demande de traitement, + - d'un droit de crĂ©ation d'acte administratif. + - les gestionnaires de mobilier concernĂ©s ont un compte sur Ishtar qui disposent au minimum de droits de lecture sur le mobilier Ă©ventuellement concernĂ© par la sĂ©lection. + - la structure emprunteuse dispose d'un compte Ishtar avec droit de lecture sur le mobilier rattachĂ©. + + +PrĂ©-sĂ©lection du mobilier pour l'exposition par les gestionnaires de mobilier +----------------------------------------------------------------------------- + +1. Un des responsables de mobilier créé un panier depuis l'action rapide « Panier » sur les listes de mobilier (par exemple sur *Mobilier âș Recherche*) ou depuis *Mobilier âș Panier âș Ajout*. +2. Il ajoute quelques Ă©lĂ©ments Ă ce panier via l'action rapide « Panier » ou *Mobilier âș Panier âș Gestion des Ă©lĂ©ments*. +3. Ce responsable partage ce panier en lecture/Ă©dition avec les autres gestionnaires de mobilier via *Mobilier âș Panier âș Modification*. +4. Les autres gestionnaires peuvent de la mĂȘme maniĂšre ajouter, enlever des Ă©lĂ©ments Ă ce panier via l'action rapide « Panier » ou *Mobilier âș Panier âș Gestion des Ă©lĂ©ments*. +5. Fin d'Ă©tape : tous les gestionnaires ont signifiĂ© (oralement, par courriel, etc.) que la prĂ©-sĂ©lection actuelle convenait. + + +SĂ©lection du mobilier depuis cette prĂ©-selection par la structure emprunteuse +----------------------------------------------------------------------------- + +1. Si l'on souhaite conserver cette prĂ©-sĂ©lection avant partage et modification, elle peut ĂȘtre dupliquĂ©e depuis la fiche associĂ©e au panier (ouverte par exemple depuis : *Mobilier âș Panier âș Recherche* ou depuis l'icĂŽne « Paniers » sur une des fiches mobilier concernĂ©e par ce panier) avec l'icĂŽne « Dupliquer ». +2. Le responsable du prĂȘt partage le panier en lecture/Ă©dition avec la structure emprunteuse via *Mobilier âș Panier âș Modification* et l'informe que la prĂ©-selection est disponible (via courriel, tĂ©lĂ©phone). + +.. note:: Un lien direct peut ĂȘtre donnĂ© Ă la structure emprunteuse pour quelle gĂšre son panier, il suffit d'aller sur le panneau de gestion des Ă©lĂ©ments du panier concernĂ© (*Mobilier âș Panier âș Gestion des Ă©lĂ©ments*) et de recopier l'adresse dans la barre d'adresse. La structure emprunteuse devra prĂ©alablement s'identifier avant d'accĂ©der Ă ce lien. + +.. warning:: Si le droit de lecture de mobilier de la structure emprunteuse est basĂ© sur le mobilier rattachĂ© via ce panier, enlever un Ă©lĂ©ment du panier lui retire le droit de consulter cet Ă©lĂ©ment. Une astuce peut ĂȘtre de partager le panier dupliquĂ© : une fois en lecture seule, une fois en lecture/Ă©dition, ainsi mĂȘme si un Ă©lĂ©ment est retirĂ© du panier en lecture/Ă©dition, il reste « rattachĂ© » Ă la structure emprunteuse par le panier en lecture seule. Le panier en lecture simple peut aussi recevoir des Ă©lĂ©ments disponibles pour prĂȘt mais pas forcĂ©ment retenu dans la sĂ©lection proposĂ©e. + +3. La structure emprunteuse retire du panier les Ă©lĂ©ments qui ne l'intĂ©resse pas. +4. Fin d'Ă©tape : la structure emprunteuse a fini sa sĂ©lection et confirme son intĂ©rĂȘt pour un prĂȘt (par courriel, ...). + + +Ădition des documents administratifs +------------------------------------ + +1. Le responsable du prĂȘt enleve le partage en modification du panier (*Mobilier âș Panier âș Modification*). +2. Le responsable du prĂȘt crĂ©e une demande de traitement « Demande de prĂȘt pour exposition » depuis *Demande de traitement âș Ajout*. Il est important de bien renseigner les diffĂ©rents champs pour que la gĂ©nĂ©ration des documents se passe bien. Le panier concernĂ© doit ĂȘtre associĂ© Ă cette demande de traitement. +3. Le responsable du prĂȘt crĂ©e les actes administratifs correspondant aux documents administratifs attendus, via l'icĂŽne « + acte admin. » de la fiche de demande de traitement ou via *Demande de traitement âș Acte administratif âș Ajout*. +4. Un document est gĂ©nĂ©rĂ© pour chaque acte administratif depuis *Demande de traitement âș Acte administratif âș Documents*. Ceux-ci peuvent alors ĂȘtre transmis Ă la structure demandeuse. +5. Fin d'Ă©tape : les documents ont Ă©tĂ© retournĂ©s signĂ©s. Ils sont Ă©ventuellement numĂ©risĂ©s et ajoutĂ©s en tant que documents Ă la demande de traitement. + + +DĂ©part effectif du mobilier concernĂ© +------------------------------------ + +1. Le responsable du prĂȘt crĂ©e un traitement « PrĂȘt » depuis la fiche de demande de traitement correspondante avec le bouton « Ajouter le traitement associĂ© ». Un contenant correspondant au lieu d'emprunt doit ĂȘtre spĂ©cifiĂ©. + +.. note:: Le traitement peut ĂȘtre ajoutĂ© depuis la fiche panier ou via *Traitement âș Traitement simple - CrĂ©ation* mais cela demande de re-sĂ©lectionner des Ă©lĂ©ments du panier ou de la demande de traitement associĂ©e. Passer par la fiche de demande de traitement correspondante est moins source d'erreur. + +2. Une alerte spĂ©cique est créée depuis le listing mobilier pour surveiller le retour du mobilier avec une chaĂźne de ce type : :: + + panier="Exposition Sein 2018" pret="Oui" fin-de-traitement-avant="aujourdhui+30" + +3. Avec cette requĂȘte, 30 jours avant la date de retour attendue, l'alerte sera affichĂ©e. +4. Fin d'Ă©tape : le mobilier a Ă©tĂ© retournĂ©. + + +Gestion du retour du mobilier +----------------------------- + +1. Sur la fiche panier correspondante, sur les fiches contenants correspondants ou sur chaque fiche mobilier par mobilier, un traitement « Retour de prĂȘt » est fait. + +.. note:: Il sera possible d'accĂ©der rapidement aux fiches mobilier ou contenant via le QR-code. + +2. Depuis ces fiches, une demande de traitement « Constat d'Ă©tat » pourra ĂȘtre ajoutĂ©e depuis le bouton « Ajouter une demande de traitement ». |