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authorÉtienne Loks <etienne.loks@iggdrasil.net>2024-04-03 11:35:11 +0200
committerÉtienne Loks <etienne.loks@iggdrasil.net>2024-04-03 12:59:04 +0200
commitf3746283d19ae6a6e54f9543faa0831060b057d9 (patch)
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-rw-r--r--docs/fr/annexe-2-ex-flux-ope.md180
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new file mode 100644
index 000000000..4c6ebb33b
--- /dev/null
+++ b/docs/fr/annexe-2-ex-flux-ope.md
@@ -0,0 +1,180 @@
+Annexe 2 - Exemple de flux opĂ©rationnel : prĂȘt pour exposition
+==============================================================
+
+Auteur
+
+: Étienne Loks
+
+Date
+
+: 2018-12-04
+
+Copyright
+
+: CC-BY 3.0
+
+------------------------------------------------------------------------
+
+Description
+-----------
+
+Le flux opĂ©rationnel « PrĂȘt pour exposition » pourrait par exemple se
+décomposer suivant ces différentes étapes :
+
+> - pré-sélection du mobilier pour l\'exposition par les gestionnaires
+> de mobilier ;
+> - sélection du mobilier depuis cette pré-selection par la structure
+> emprunteuse ;
+> - Ă©dition des documents administratifs : convention de prĂȘt,
+> assurance ;
+> - départ effectif du mobilier concerné ;
+> - gestion du retour du mobilier.
+
+Pré-requis :
+
+> - les patrons des actes administratifs associĂ©s Ă  la demande de prĂȘt
+> ont été créés,
+>
+> - la personne en charge du prĂȘt a un compte Ishtar qui dispose au
+> minimum :
+>
+> > - de droits de lecture et modification sur le mobilier
+> > éventuellement concerné par la sélection,
+> > - d\'un droit de création de demande de traitement,
+> > - d\'un droit de création d\'acte administratif.
+>
+> - les gestionnaires de mobilier concernés ont un compte sur Ishtar
+> qui disposent au minimum de droits de lecture sur le mobilier
+> éventuellement concerné par la sélection.
+>
+> - la structure emprunteuse dispose d\'un compte Ishtar avec droit de
+> lecture sur le mobilier rattaché.
+
+### Pré-sélection du mobilier pour l\'exposition par les gestionnaires de mobilier
+
+1. Un des responsables de mobilier créé un panier depuis l\'action
+ rapide « Panier » sur les listes de mobilier (par exemple sur
+ *Mobilier â€ș Recherche*) ou depuis *Mobilier â€ș Panier â€ș Ajout*.
+2. Il ajoute quelques éléments à ce panier via l\'action rapide «
+ Panier » ou *Mobilier â€ș Panier â€ș Gestion des Ă©lĂ©ments*.
+3. Ce responsable partage ce panier en lecture/édition avec les autres
+ gestionnaires de mobilier via *Mobilier â€ș Panier â€ș Modification*.
+4. Les autres gestionnaires peuvent de la mĂȘme maniĂšre ajouter, enlever
+ des éléments à ce panier via l\'action rapide « Panier » ou
+ *Mobilier â€ș Panier â€ș Gestion des Ă©lĂ©ments*.
+5. Fin d\'étape : tous les gestionnaires ont signifié (oralement, par
+ courriel, etc.) que la pré-sélection actuelle convenait.
+
+### Sélection du mobilier depuis cette pré-selection par la structure emprunteuse
+
+1. Si l\'on souhaite conserver cette pré-sélection avant partage et
+ modification, elle peut ĂȘtre dupliquĂ©e depuis la fiche associĂ©e au
+ panier (ouverte par exemple depuis : *Mobilier â€ș Panier â€ș Recherche*
+ ou depuis l\'icÎne « Paniers » sur une des fiches mobilier concernée
+ par ce panier) avec l\'icÎne « Dupliquer ».
+2. Le responsable du prĂȘt partage le panier en lecture/Ă©dition avec la
+ structure emprunteuse via *Mobilier â€ș Panier â€ș Modification* et
+ l\'informe que la pré-selection est disponible (via courriel,
+ téléphone).
+
+::: {.note}
+::: {.title}
+Note
+:::
+
+Un lien direct peut ĂȘtre donnĂ© Ă  la structure emprunteuse pour quelle
+gĂšre son panier, il suffit d\'aller sur le panneau de gestion des
+Ă©lĂ©ments du panier concernĂ© (*Mobilier â€ș Panier â€ș Gestion des Ă©lĂ©ments*)
+et de recopier l\'adresse dans la barre d\'adresse. La structure
+emprunteuse devra préalablement s\'identifier avant d\'accéder à ce
+lien.
+:::
+
+::: {.warning}
+::: {.title}
+Warning
+:::
+
+Si le droit de lecture de mobilier de la structure emprunteuse est basé
+sur le mobilier rattaché via ce panier, enlever un élément du panier lui
+retire le droit de consulter cet Ă©lĂ©ment. Une astuce peut ĂȘtre de
+partager le panier dupliqué : une fois en lecture seule, une fois en
+lecture/Ă©dition, ainsi mĂȘme si un Ă©lĂ©ment est retirĂ© du panier en
+lecture/édition, il reste « rattaché » à la structure emprunteuse par le
+panier en lecture seule. Le panier en lecture simple peut aussi recevoir
+des Ă©lĂ©ments disponibles pour prĂȘt mais pas forcĂ©ment retenu dans la
+sélection proposée.
+:::
+
+3. La structure emprunteuse retire du panier les éléments qui ne
+ l\'intéresse pas.
+4. Fin d\'étape : la structure emprunteuse a fini sa sélection et
+ confirme son intĂ©rĂȘt pour un prĂȘt (par courriel, \...).
+
+### Édition des documents administratifs
+
+1. Le responsable du prĂȘt enleve le partage en modification du panier
+ (*Mobilier â€ș Panier â€ș Modification*).
+2. Le responsable du prĂȘt crĂ©e une demande de traitement « Demande de
+ prĂȘt pour exposition » depuis *Demande de traitement â€ș Ajout*. Il
+ est important de bien renseigner les différents champs pour que la
+ gĂ©nĂ©ration des documents se passe bien. Le panier concernĂ© doit ĂȘtre
+ associé à cette demande de traitement.
+3. Le responsable du prĂȘt crĂ©e les actes administratifs correspondant
+ aux documents administratifs attendus, via l\'icÎne « + acte admin.
+ » de la fiche de demande de traitement ou via *Demande de traitement
+ â€ș Acte administratif â€ș Ajout*.
+4. Un document est généré pour chaque acte administratif depuis
+ *Demande de traitement â€ș Acte administratif â€ș Documents*. Ceux-ci
+ peuvent alors ĂȘtre transmis Ă  la structure demandeuse.
+5. Fin d\'étape : les documents ont été retournés signés. Ils sont
+ éventuellement numérisés et ajoutés en tant que documents à la
+ demande de traitement.
+
+### Départ effectif du mobilier concerné
+
+1. Le responsable du prĂȘt crĂ©e un traitement « PrĂȘt » depuis la fiche
+ de demande de traitement correspondante avec le bouton « Ajouter le
+ traitement associé ». Un contenant correspondant au lieu d\'emprunt
+ doit ĂȘtre spĂ©cifiĂ©.
+
+::: {.note}
+::: {.title}
+Note
+:::
+
+Le traitement peut ĂȘtre ajoutĂ© depuis la fiche panier ou via *Traitement
+â€ș Traitement simple - CrĂ©ation* mais cela demande de re-sĂ©lectionner des
+éléments du panier ou de la demande de traitement associée. Passer par
+la fiche de demande de traitement correspondante est moins source
+d\'erreur.
+:::
+
+2. Une alerte spécique est créée depuis le listing mobilier pour
+ surveiller le retour du mobilier avec une chaĂźne de ce type : :
+
+ panier="Exposition Sein 2018" pret="Oui" fin-de-traitement-avant="aujourdhui+30"
+
+3. Avec cette requĂȘte, 30 jours avant la date de retour attendue,
+ l\'alerte sera affichée.
+
+4. Fin d\'étape : le mobilier a été retourné.
+
+### Gestion du retour du mobilier
+
+1. Sur la fiche panier correspondante, sur les fiches contenants
+ correspondants ou sur chaque fiche mobilier par mobilier, un
+ traitement « Retour de prĂȘt » est fait.
+
+::: {.note}
+::: {.title}
+Note
+:::
+
+Il sera possible d\'accéder rapidement aux fiches mobilier ou contenant
+via le QR-code.
+:::
+
+2. Depuis ces fiches, une demande de traitement « Constat d\'état »
+ pourra ĂȘtre ajoutĂ©e depuis le bouton « Ajouter une demande de
+ traitement ».